У каждой компании свои повторяющиеся даты: отчётность, декларации, продления, реестры, подтверждения. Когда стран две или три, проблема уже не в какой-то одной дате, а в отсутствии общей картины. Здесь решается, как собрать такую картину, кто за неё отвечает и что в ней должно быть, чтобы дату не знал только один человек.
Какие даты относятся к вашим компаниям, мы не знаем и не утверждаем: это зависит от страны, вида компании и деятельности, и узнавать это нужно в реестрах, у бухгалтера или у специалиста. Разбор добавляет структуру: единый список, где у каждой даты есть источник, ответственный и напоминание. Строим его вокруг того, что, по вашим словам, существует.
Сбор дат и подачу документов выполняет услуга корпоративного сопровождения или ваш бухгалтер. Разбор проектирует, как календарь вести.
В нашей раскладке календаря такие столбцы.
К какой компании относится обязательство.
Понятное описание, а не номер формы по памяти.
Где дата подтверждена: реестр, бухгалтер, письмо. Без источника строка — это догадка.
Один человек отвечает, второй может подменить.
Когда начинается подготовка. Это может быть задолго до самой даты, потому что материалы приходят от других людей.
Документы, подписи или банковские выписки, которые нужны раньше.
Что он закрывает: отчётность и периодические декларации. Слабое место: знает только то, что ему передали, и может не видеть остальные компании.
Что они закрывают: регистрации, подтверждения, продления. Слабое место: письма легко пропустить, если почта идёт на адрес, за которым никто не следит.
Что они закрывают: проверки банковских счетов, обновление документов. Слабое место: запросы приходят в любое время, возможно, только на электронную почту.
Что они закрывают: продления и сроки уведомлений. Слабое место: хранятся у того, кто их подписал.
Мы спрашиваем, где даты хранятся сейчас и кто на них смотрит.
Спящие и второстепенные компании — места, где даты могут потеряться.
Единый календарь с названными ответственными и ритмом проверки.
Даты, которые должен подтвердить бухгалтер или специалист, помечены, и мы не вписываем их сами.
Это бизнес-анализ и анализ структуры, а не юридическая, налоговая или инвестиционная консультация. Если нужно юридическое или налоговое заключение, мы скажем об этом и направим к лицензированному специалисту.
Нет. Обязательства ваших компаний мы не называем. Даты должны подтвердить бухгалтер, реестр или специалист; разбор показывает, откуда брать каждую.
Разбор его проектирует. Постоянное сопровождение подачи документов — это услуга корпоративного сопровождения.
Он может содержать их как строки, но даты приходят от налогового специалиста или бухгалтера.
Без обязательств. Мы прочитаем запрос и ответим прямо.
Опишите план и ограничения. Мы ответим, на что посмотрим в первую очередь.
Запросить оценку