Приведение предложений к одной базе

Предложения в разном виде, приведённые к одной базе.

Несколько предложений, у каждого своё оформление: одно считает цену за штуку, другое за коробку, одно включает оснастку, другое нет. Вопрос не в том, какая цифра ниже, а в том, что именно каждая цифра покрывает. Здесь описано, как набор разрозненных предложений превращается в одно сравнение с видимыми шагами пересчёта.

Единая базаПоправки видныДопущения перечисленыМатрица
Вопрос, на который отвечает работа

Какие различия остаются настоящими, когда все предложения записаны на одних условиях?

У вас на руках предложения в том виде, в каком они пришли: PDF, тексты писем, таблицы. Сначала мы фиксируем базу: единицу измерения, количество, условие оплаты и базис поставки, названные в самих предложениях. Затем каждое предложение пересчитывается на эту базу. Вы получаете матрицу сравнения, в которой каждая ячейка помечена: подтверждённый факт, если значение прочитано в предложении; вывод, если мы пересчитали его по показанному правилу; недоступно, если предложение об этом молчит; предоставлено клиентом, если значение взято из ваших материалов. Итог выводится только там, где каждая составляющая названа или пересчитана по правилу, которое можно прочитать.

Мы пересчитываем и раскладываем то, что написали поставщики. Отсутствующее условие отмечается как недоступное: оно не заменяется типичным значением и не принимается за ноль.

Что приводится к одной базе, а что остаётся с пометкой

Что приводится к одной базе, а что остаётся с пометкой

Каждая строка описывает параметр, по которому предложения могут расходиться; в столбцах показано, как сравнение с ним поступает.

Единица цены

Как приводится: пересчитывается в выбранную вами единицу, рядом показан использованный размер упаковки. Когда остаётся с пометкой: размер упаковки не назван и не читается из описания товара.

Объём заказа

Как приводится: цены ставятся на один и тот же объём по ступеням, которые указал сам поставщик. Когда остаётся с пометкой: в предложении одна цена без указания, на какой объём она действует.

Валюта

Как приводится: показывается в той валюте, в которой назвал цену поставщик. Если валют несколько, матрица прямо пишет, что цены напрямую несопоставимы, пока в рамках работы не согласована одна база. Когда остаётся с пометкой: валюта не названа и условие пересчёта в предложении не приведено.

Разовые статьи

Как приводится: оснастка, образцы и наладка отделяются от повторяющейся цены за единицу. Когда остаётся с пометкой: поставщик пишет, что они включены, но не поясняет, во что именно.

Условие оплаты

Как приводится: записывается рядом с ценой как заявленное условие поставщика и не встраивается в неё. Когда остаётся с пометкой: условия различаются настолько, что единая сумма ввела бы в заблуждение.

Базис поставки

Как приводится: фиксируется в точности как в предложении; при разных базисах матрица пишет, что цены напрямую несопоставимы. Когда остаётся с пометкой: для выравнивания потребовалась бы оценка стоимости перевозки, а она вне этой услуги.

Если параметр нельзя пересчитать без догадок, матрица оставляет формулировку поставщика и объясняет, почему.

Чем различается подход в разных ситуациях

Чем различается подход в разных ситуациях

Предложения от похожих фабрик одного рынка

Форматы близки, поэтому основная работа уходит на ступени по объёму и разовые платежи. Матрица получается короткой, пометок немного.

Смесь производителя, торговой компании и местного перепродавца

Под одним названием товара они предлагают разное. В матрицу добавляется строка о том, что каждый участник заявляет поставлять и откуда, чтобы было видно: цены отвечают на разные вопросы.

Предложения, собиравшиеся неформально несколько недель

Сроки действия и версии спецификации расходятся. Мы отмечаем, какие предложения даны на более раннюю версию запроса, и не сводим их в одну сумму молча.

Услуга

Запрос коммерческих предложений и сравнение поставщиков

Для кого
Закупщики, которые собирают коммерческие предложения и хотят получить грамотный запрос и сопоставимое сравнение ответов
Какую задачу решает
Предложения приходят в разных форматах, единицах и условиях и не сопоставимы между собой; сам запрос содержит пробелы
Что нам нужно от вас
  • спецификация и количества
  • поставщики или шорт-лист
  • полученные предложения, если они есть
  • критерии сравнения и их веса
Как это происходит
  • согласование требований
  • подготовка запроса коммерческих предложений (RFQ)
  • приведение предложений к единой базе и сравнение
  • передача сравнения и резюме
Что вы получаете
Документ RFQ и матрица сравнения: предложения, приведённые к заявленной базе, отмеченные пробелы и недостающие условия, взвешенное сравнение и резюме с рекомендацией и её допущениями
Входит
  • подготовка RFQ по вашей спецификации
  • схема сбора коммерческих предложений
  • приведение к единой базе и сопоставимое сравнение
  • отметка пробелов и недостающих условий
  • резюме с рекомендацией и допущениями
Не входит
  • переговоры и размещение заказов
  • регулируемые публичные закупки и подача заявок на тендер
  • расценки на перевозку и расчёт итоговой стоимости до склада
  • юридическая проверка договора
  • гарантии надлежащего исполнения поставщиком
Сроки
Подтверждается при принятии вашего запроса.
Что делает LATYNEX
  • согласовать требования
  • подготовить RFQ
  • привести предложения к единой базе и сравнить
  • подготовить резюме
Стоимость
Подтверждается при принятии вашего запроса.
Важно знать

Что это и чем не является

Исследование сообщает то, что можно установить из открытых и предоставленных источников. Это не гарантия будущего поведения контрагента и не юридическая консультация.

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Подскажет ли сравнение, какого поставщика выбрать?+

Если вы просите, мы формулируем резюме с рекомендацией и её допущениями. Выбор остаётся за вами, а заданные вами веса критериев меняют результат.

Что, если предложение написано на языке вне согласованного объёма работы?+

Условия, которые не удалось прочитать, перечисляются как непрочитанные и помечаются как недоступные, без догадок.

Как отражаются пробелы в предложении?+

Они оформляются как вопросы поставщику и попадают в матрицу как недоступные значения. Переговоры с поставщиком в услугу не входят.

Запрос

Расскажите, что вам нужно.

Без обязательств. Мы прочитаем запрос и ответим прямо.

Исследования

Узнайте о контрагенте до того, как вы связали себя обязательствами.

Расскажите, что нужно выяснить и к какому сроку. Объём работ мы согласуем до начала.

Запросить исследование