Проверка поставщика

Сверить то, что поставщик говорит о себе, с тем, что показывают записи.

За этой услугой стоит один вопрос: существует ли поставщик и соответствует ли он собственному описанию в той мере, в какой это видно из открытых записей и его же материалов, пока вы не отправили деньги. Результат — отчёт, в котором заявленные сведения поставлены рядом с зафиксированными, а найденные между ними различия перечислены. Это обзор по открытым записям. Это не аудит, не кредитный отчёт, не санкционная проверка и не гарантия будущего поведения поставщика.

Заявлено и зафиксированоСписок расхожденийОткрытые вопросыНе аудит
Какое решение стоит за страницей

Размещать ли заказ или вносить предоплату на основании того, что вам известно сегодня

Сайт, прайс-лист и любезная переписка похожи на доказательства, но все они созданы самим поставщиком. Обзор сопоставляет его рассказ о себе с материалами, которые он не контролирует: открытыми записями о компании и тем, насколько последовательно название, адрес и вид деятельности повторяются на сайте, в реестровой записи и в торговых каталогах. Цель не в вердикте. Цель в том, чтобы превратить ощущение тревоги или спокойствия в короткий перечень совпадающего и несовпадающего.

Если расхождений нет, отчёт использует формулировку «в просмотренных источниках явных расхождений не найдено». Это более узкое утверждение, чем одобрение, и отчёт прямо об этом говорит.

Услуга

Проверка поставщика по открытым записям

Для кого
Закупщики, которые собираются разместить первый заказ или внести крупную предоплату поставщику, которого не могут проверить сами
Какую задачу решает
Поставщик выглядит убедительно в интернете, но нет независимого подтверждения, что он существует именно таким, каким себя представляет
Что нам нужно от вас
  • название поставщика, сайт и страна
  • регистрационный номер или лицензия, если они есть
  • что покупателю нужно подтвердить
  • контекст заказа
Как это происходит
  • согласование рамок работы
  • обзор открытых записей и сайта
  • сопоставление найденного с тем, что поставщик сообщает о себе
  • передача отчёта с источниками
Что вы получаете
Отчёт о проверке: что показывают открытые записи и источники о компании, как это соотносится с тем, что она сообщает о себе; в просмотренных источниках явных расхождений не найдено либо найденные расхождения, каждое с источником
Входит
  • обзор реестровых записей и записей о деловых лицензиях там, где они открыты
  • обзор согласованности сайта, домена и присутствия на торговых площадках
  • сопоставление заявленных и зафиксированных сведений
  • открытые вопросы, которые установить не удалось
  • описание метода и ограничений
Не входит
  • выезды на место, аудит и инспекции
  • проверки KYC, AML и санкционные проверки
  • кредитный рейтинг
  • гарантии будущего поведения поставщика
  • возврат денег и оспаривание заказов
Сроки
Подтверждается при принятии вашего запроса.
Что делает LATYNEX
  • согласовать рамки работы
  • изучить открытые записи и источники
  • сопоставить заявленные и зафиксированные сведения
  • оформить отчёт с источниками
Стоимость
Подтверждается при принятии вашего запроса.
Шаг за шагом

Как проходит обзор

01

Рамки

Что именно нужно подтвердить: название поставщика, сайт и страна, регистрационный номер или лицензия, если они есть, и контекст заказа.

02

Обзор

Сначала читаются записи, затем собственные материалы поставщика, после чего сведения сопоставляются деталь за деталью.

03

Отчёт

Совпадения, расхождения и открытые вопросы, каждый с источником, и заметка о том, чего источники показать не могут.

Что с чем сопоставляется

Что с чем сопоставляется

Каждая строка — одна деталь, которую поставщик о себе сообщает; остальные пункты показывают, чем она проверяется и как выглядит неразрешённый результат.

Юридическое название и форма организации

Где заявлено: подвал сайта, счёт, проект договора. С чем сверяется: запись о компании, если реестр открыт. Если не совпало: фиксируется как расхождение, обе версии приводятся дословно.

Адрес и помещения

Где заявлено: страница контактов, переписка. С чем сверяется: адрес в записи и другие открытые упоминания. Если не совпало: отмечается как различие, без оценки.

Срок работы и масштаб

Где заявлено: страница «О компании», брошюра. С чем сверяется: дата регистрации в записи, сайт, присутствие в отраслевых источниках. Если не совпало: помечается как вывод, когда есть только косвенные источники.

Лицензия или сертификат

Где заявлено: в материалах поставщика. С чем сверяется: орган, выдавший документ, или открытый реестр. Если не совпало: фиксируется как заявление поставщика или как «недоступно», если ни один открытый реестр его не показывает.

Присутствие в отрасли

Где заявлено: каталоги, отзывы и рекомендации. С чем сверяется: списки участников выставок, отраслевые справочники, независимые упоминания. Если не совпало: присутствие фиксируется без оценки качества.

Если запись не публична, в ячейке указано «недоступно».

Три ситуации, в которых такой обзор заказывают

Три ситуации, в которых такой обзор заказывают

Перед первой предоплатой незнакомому экспортёру

Отчёт сосредоточен на существовании и согласованности: есть ли зарегистрированное лицо с таким названием и совпадает ли юридическое название в проекте счёта с зафиксированным.

После знакомства на торговой площадке

Профиль на площадке показывает, как сама площадка описывает продавца. Обзор задаёт вопрос, что существует за её пределами, и профиль становится одним из нескольких источников.

Когда давний поставщик меняет название или юридическое лицо

Новое название и новое лицо сопоставляются с прежней записью, и отмечается, объясняет ли открытая история эту перемену. Решение, продолжать ли сотрудничество, обзор не принимает.

Важно знать

Что это и чем не является

Исследование сообщает то, что можно установить из открытых и предоставленных источников. Это не гарантия будущего поведения контрагента и не юридическая консультация.

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Означает ли отсутствие явных расхождений, что поставщик одобрен?+

Нет. Это значит лишь, что в просмотренных источниках явных расхождений не найдено. О будущем поведении поставщика и качестве его продукции это ничего не говорит.

Это KYC или санкционная проверка?+

Нет. Это коммерческий обзор по открытым записям, не проверка на соответствие требованиям и не кредитный рейтинг.

Вы выедете к поставщику?+

Выезды на место и аудиты в услугу не входят.

Можете ли вы взыскать деньги, если поставщик не выполнит заказ?+

Нет. Взыскание средств и споры по заказам в услугу не входят.

Запрос

Расскажите, что вам нужно.

Без обязательств. Мы прочитаем запрос и ответим прямо.

Исследования

Узнайте о контрагенте до того, как вы связали себя обязательствами.

Расскажите, что нужно выяснить и к какому сроку. Объём работ мы согласуем до начала.

Запросить исследование