Сценарий: первый заказ

То, что записи оставляют открытым, относится к условиям заказа.

У вас есть предложение, каталог и приветливый менеджер по продажам в другой стране, но нет общей истории. Здесь один покупатель проходит путь от этой ситуации до отчёта, который лежит рядом с заказом на закупку, и разбирается один вопрос: что остаётся открытым в момент, когда вы соглашаетесь, и как это записывается в заказ. Существует ли поставщик так, как описан, — это вопрос самого обзора поставщика; эта страница начинается с его находок.

Открытые вопросыУсловия заказаЖурнал заявленийМеры защиты
Ситуация

Какие открытые вопросы должны стать условиями этого заказа?

Покупатель здесь не спрашивает, хорош ли поставщик, и не повторяет обзор. Исходя из его находок, перечисляются пункты, которые не удалось установить в просмотренных источниках, и разносятся по трём группам: на что можно поставить условие заказа, что вы проверяете сами и что принимаете как есть. Ответ — это письменный перечень, а не вердикт.

Отсутствие записанной истории само по себе не исключает поставщика. Меняется то, какие дополнительные подтверждения вы запрашиваете.

Отчёт не заменяет образец или инспекцию. Какие меры защиты выбрать, решаете вы, а формулировки договора — это вопрос к вам и вашему консультанту.

Шаг за шагом

От первого предложения к отчёту рядом с заказом на закупку

Последовательность одинакова для любого товара; меняется лишь внимание, которое уделяется каждому шагу.

01

Выпишите каждое утверждение, на которое вы опираетесь

Из предложения и сайта перепишите то, что поставщик говорит о себе: юридическое название, адрес, срок работы, фабрика или торговый дом, сертификаты. Каждая строка становится вопросом, на который отчёт должен ответить.

02

Разнесите утверждения по тому, что показывает запись

Каждое утверждение сопоставляется с записью и относится к одному из классов: подтверждённый факт, вывод, недоступно, предоставлено клиентом. Близкое, но не совпадающее с названием в счёте значение перечисляется как расхождение и не округляется. Банковские реквизиты и владелец счёта исходят от вас и относятся к классу «предоставлено клиентом».

03

Опишите расхождения нейтрально

Там, где сайт и запись различаются, расхождение приводится нейтральной формулировкой с источником рядом.

04

Относитесь к сертификатам и лицензиям как к заявлениям

Изображение сертификата на сайте — это собственное заявление компании. Оно остаётся недоступным как подтверждённый факт, пока его не показывает публичный реестр.

05

Превратите открытые вопросы в условия заказа

Что не удалось установить, перечисляется как недоступное. Какие из этих пунктов станут условиями заказа и какие меры защиты вы выберете, решаете вы.

Три первых заказа, три разных веса

Три первых заказа, три разных веса

Усилия соразмерны тому, что поставлено на кон.

Пробная партия товара из каталога

Риск невелик, поэтому основной вес несут открытые вопросы об идентичности поставщика и согласованности сведений.

Первая серийная партия нестандартных комплектующих

Наибольший вес у сертификатов и лицензий, а отчёт показывает, кому принадлежат помещения и оборудование, насколько это видно по источникам.

Заказ под вашей маркой с вашей упаковкой

Здесь у поставщика остаются ваши макеты и запасы. Отчёт отмечает, совпадают ли торгующее лицо и производящее.

Услуга

Проверка поставщика по открытым записям

Для кого
Закупщики, которые собираются разместить первый заказ или внести крупную предоплату поставщику, которого не могут проверить сами
Какую задачу решает
Поставщик выглядит убедительно в интернете, но нет независимого подтверждения, что он существует именно таким, каким себя представляет
Что нам нужно от вас
  • название поставщика, сайт и страна
  • регистрационный номер или лицензия, если они есть
  • что покупателю нужно подтвердить
  • контекст заказа
Как это происходит
  • согласование рамок работы
  • обзор открытых записей и сайта
  • сопоставление найденного с тем, что поставщик сообщает о себе
  • передача отчёта с источниками
Что вы получаете
Отчёт о проверке: что показывают открытые записи и источники о компании, как это соотносится с тем, что она сообщает о себе; в просмотренных источниках явных расхождений не найдено либо найденные расхождения, каждое с источником
Входит
  • обзор реестровых записей и записей о деловых лицензиях там, где они открыты
  • обзор согласованности сайта, домена и присутствия на торговых площадках
  • сопоставление заявленных и зафиксированных сведений
  • открытые вопросы, которые установить не удалось
  • описание метода и ограничений
Не входит
  • выезды на место, аудит и инспекции
  • проверки KYC, AML и санкционные проверки
  • кредитный рейтинг
  • гарантии будущего поведения поставщика
  • возврат денег и оспаривание заказов
Сроки
Подтверждается при принятии вашего запроса.
Что делает LATYNEX
  • согласовать рамки работы
  • изучить открытые записи и источники
  • сопоставить заявленные и зафиксированные сведения
  • оформить отчёт с источниками
Стоимость
Подтверждается при принятии вашего запроса.
Важно знать

Что это и чем не является

Исследование сообщает то, что можно установить из открытых и предоставленных источников. Это не гарантия будущего поведения контрагента и не юридическая консультация.

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Скажет ли отчёт, что заказ нужно размещать?+

Нет. Он перечисляет находки и открытые вопросы с источниками. Решение и условия остаются за вами.

Что, если поставщик не называет регистрационный номер?+

Отчёт работает с названием и адресом из документов, которые вы предоставили, а совпадение помечается как недоступное, если подтвердить его не удалось.

Запрос

Расскажите, что вам нужно.

Без обязательств. Мы прочитаем запрос и ответим прямо.

Исследования

Узнайте о контрагенте до того, как вы связали себя обязательствами.

Расскажите, что нужно выяснить и к какому сроку. Объём работ мы согласуем до начала.

Запросить исследование