В чём разница

Коммерческий вопрос — это не вопрос комплаенса.

Эти понятия часто смешивают, и покупатель может заказать не ту проверку и считать, что сделана нужная. Эта страница отделяет коммерческую проверку контрагента, которую выполняет LATYNEX, от KYC, AML, санкционных проверок и проверок на публичных должностных лиц, которые LATYNEX не выполняет, чтобы вы могли определить, какой вопрос на самом деле задаёте.

Коммерческая проверкаKYC и AMLКто спрашивает и зачемЗдесь не выполняется
Вопрос решения

Какая проверка нужна в моей ситуации и какую у меня просят?

Коммерческая проверка служит тому, кто принимает деловое решение: выбирать ли эту компанию дистрибьютором или агентом, покупать ли у неё, подписывать ли с ней договор и на каких условиях. Комплаенс-проверка нужна для исполнения обязанности: регулируемая сторона должна установить личность клиента или контрагента и сверить его со списками по стандарту, который задаёт регулятор. Первая помогает сделать выбор, вторая исполняет обязанность. Если их смешать, останется невыполненным либо выбор, либо обязанность.

Одной сделке могут понадобиться обе. Их выполняют разные люди, по разным стандартам и с разными результатами.

Для чего каждая из них

Для чего каждая из них

Коммерческая проверка контрагента (эта услуга)

Изучает открытые записи и опубликованные материалы, чтобы описать реестровую запись компании, опубликованную структуру собственности, присутствие и публичную репутацию, с признаками риска и источниками. Назначение: поддержать коммерческое решение.

KYC и AML

Устанавливает клиента или контрагента и лиц, которые его контролируют, по регулируемому стандарту и сверяет со списками санкций, публичных должностных лиц и подобными. Назначение: выполнить обязанность по комплаенсу. Выполняется регулируемой стороной или по её поручению по её собственным процедурам.

Юридическая проверка

Изучает договоры, судебные споры, право собственности и регуляторный статус и проводится юристами. Здесь не предоставляется и этим обзором не заменяется.

Финансовый обзор

Аудит, анализ отчётности и оценка стоимости, которые выполняют бухгалтеры и аудиторы. В эту услугу не входит.

Ситуации и какая проверка подходит

Ситуации и какая проверка подходит

Производитель выбирает экспортного дистрибьютора

Это коммерческий вопрос об охвате и положении на рынке, и коммерческая проверка создана именно для него. Если позже банк потребует комплаенс-проверку контрагента (KYC/AML), это отдельный процесс.

Платёжный провайдер или банк запрашивает документы на контрагента

Такой запрос вытекает из обязанностей самой организации. Что именно ей требуется, должна назвать она сама; проверки этого рода в услугу не входят.

Покупатель перед первым крупным заказом от незнакомой компании

Могут относиться оба вопроса. Коммерческая проверка отвечает на вопрос, похожа ли компания на то, что о себе говорит; любой комплаенс-шаг проходит через вашу собственную службу комплаенса или соответствующего исполнителя.

Отчёт не содержит одобрения компании.

Шаг за шагом

Как определиться, прежде чем что-либо заказывать

01

Назовите повод

Проверка нужна из-за выбора, который вы делаете, или потому, что её требуют правило, пункт договора либо организация?

02

Определите, чьим требованиям нужно соответствовать

Если это регулятор, банк или аудитор, спросите у них, что они принимают. Если это вы и ваши коллеги, может подойти коммерческая проверка.

03

Храните результаты раздельно

Отчёт о коммерческой проверке храните вместе с решением, которое он поддерживал, а комплаенс-запись вместе с обязанностью, которую она выполняла.

Услуга

Коммерческая проверка контрагента

Для кого
Компании, которые собираются подписать договор с дистрибьютором, агентом, поставщиком или покупаемой компанией и хотят увидеть коммерческую картину до принятия обязательств
Какую задачу решает
Сведения о контрагенте разбросаны по реестрам и открытым источникам, и никто не собрал их в одну картину
Что нам нужно от вас
  • название контрагента и страна
  • регистрационные данные, если они известны
  • контекст сделки
  • какие решения должен поддержать обзор
  • известные опасения
Как это происходит
  • согласование рамок работы
  • обзор реестров, структуры владения, деловой активности и репутации по открытым источникам
  • структурирование выводов с отметкой тревожных признаков
  • передача отчёта с источниками
Что вы получаете
Отчёт о коммерческом профиле контрагента: данные реестров и о владении там, где они открыты, признаки реальной деловой активности, согласованность сайта и записей, публичная деловая репутация и тревожные признаки; каждое наблюдение снабжено источником и помечено как подтверждённый факт, вывод или недоступно
Входит
  • обзор реестров и структуры владения там, где записи открыты
  • обзор деловой активности и согласованности сайта с записями
  • обзор публичной деловой репутации
  • перечень тревожных признаков с источниками
  • описание метода и ограничений
Не входит
  • юридическая проверка и юридическое заключение
  • финансовый аудит и оценка стоимости
  • проверки KYC, AML, PEP и санкционные проверки
  • проверка отдельных физических лиц
  • гарантии в отношении контрагента
Сроки
Подтверждается при принятии вашего запроса.
Что делает LATYNEX
  • согласовать рамки работы
  • изучить открытые источники
  • структурировать выводы и тревожные признаки
  • оформить отчёт с источниками
Стоимость
Подтверждается при принятии вашего запроса.
Важно знать

Что это и чем не является

Исследование сообщает то, что можно установить из открытых и предоставленных источников. Это не гарантия будущего поведения контрагента и не юридическая консультация.

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Можете ли вы также провести санкционную проверку или проверку на публичных должностных лиц?+

Нет. Сверка с такими списками находится за рамками услуги и должна исходить из регулируемой процедуры или от соответствующего исполнителя.

Устроит ли мой банк коммерческий отчёт?+

Это вправе сказать только банк. Отчёт — коммерческий документ, он не содержит одобрения компании, поэтому спросите банк, что ему требуется.

Почему бы не объединить их?+

У них разные цели, стандарты и ответственные стороны, поэтому они разделены.

Запрос

Расскажите, что вам нужно.

Без обязательств. Мы прочитаем запрос и ответим прямо.

Исследования

Узнайте о контрагенте до того, как вы связали себя обязательствами.

Расскажите, что нужно выяснить и к какому сроку. Объём работ мы согласуем до начала.

Запросить исследование