Квалификация поставщика

От имени в списке к поставщику, выбор которого можно обосновать.

Квалификация — это работа между поиском поставщика и первым заказом. Руководство даёт последовательность, которую вы можете пройти сами по одному кандидату за раз, и в конце получить короткую запись. Оно не оценивает поставщиков и не подсказывает, кого выбрать: оно показывает, как сделать выбор объяснимым.

Сначала соответствиеСтупени доказательствКороткая записьОткрытые вопросы
Вопрос о решении

Стоит ли для этого кандидата запрашивать образец и цену или назначать звонок?

Квалификация — это ряд дешёвых отсевов перед дорогими шагами. На каждом этапе кандидата можно отсеять по названной причине, и каждую причину стоит записать. Если вы не можете объяснить, почему кандидат прошёл этап, он его не прошёл: его просто ещё не рассмотрели.

Проходите одну и ту же последовательность для каждого кандидата, иначе итоговое сравнение измерит ваше настроение в тот день, а не поставщиков.

Заголовки вашей записи

Заголовки вашей записи

Держите четыре заголовка вроде этих в записи по каждому кандидату; это ваши рабочие заголовки, а не метки отчёта исследования. Они не дают хорошо выглядящему профилю сойти за доказательство.

Подтверждённый факт

Утверждения, которые вы прочли в источнике, который можете назвать.

Вывод

Заключения, которые вы сделали сами, например что компания скорее торгует, чем производит, с пометкой, что это ваше прочтение.

Недоступно

То, что нельзя проверить по открытым источникам, не выезжая на площадку. Это становится условием или вопросом, а не допущением.

Что сказал поставщик

Собственное заявление поставщика о себе, отделённое от того, что подтверждает источник.

Где помогает внешнее исследование

Где помогает внешнее исследование

Много кандидатов, один стандарт

Когда имён больше, чем часов, поиск поставщиков LATYNEX применяет согласованные с вами критерии и возвращает шорт-лист с матрицей сравнения и журналом источников.

Записи на незнакомом языке или в сложном формате

Если записи на языке или в формате, который вы не можете оценить, скажите об этом в записи; отчёт исследования отмечает как недоступные строки, которые не удалось прочесть с уверенностью.

Где это заканчивается

Исследование не включает посещение завода, осмотр товара и не предсказывает будущее поведение поставщика; это остаётся вашими решениями.

Шаг за шагом

Последовательность в порядке, который экономит больше всего усилий

01

Напишите критерии соответствия до открытия любого сайта

Перечислите пять-шесть вещей, которые поставщик должен делать для вас: вид продукта, материал или процесс, диапазон объёма заказа, нужные документы, язык работы. Кандидат, не проходящий хотя бы один пункт, выбывает.

02

Проверьте, что компания существует так, как представлена

Найдите её запись в официальном реестре компаний, если он есть, и сопоставьте название, адрес и вид деятельности с тем, как она себя подаёт. Расхождения ничего не доказывают; это вопросы. Контрольный список тревожных признаков подробнее разбирает этот шаг и два следующих.

03

Сверьте возможности с собственными заявлениями

Запросите доказательства каждого заявления, на которое опираетесь: сертификат с номером, названный процесс, пример выполненной поставки (референсный продукт). Затем проверьте сертификат у органа, который его выдал.

04

Ищите согласованность между местами

Сайт, торговые каталоги, запись реестра и присылаемые документы должны рассказывать одну историю. Отмечайте, где они расходятся.

05

Проведите небольшую конкретную проверку

Запрос цены или образец по вашей письменной спецификации показывает, как поставщик обращается с деталями, чего не покажет ни один профиль.

06

Напишите короткую запись

Результат проверки соответствия, найденные доказательства, недостающие доказательства, открытые вопросы и простая рекомендация: продолжать, продолжать с условиями или остановиться.

Важно знать

Что это и чем не является

Исследование сообщает то, что можно установить из открытых и предоставленных источников. Это не гарантия будущего поведения контрагента и не юридическая консультация.

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Нужен ли сертификат от каждого поставщика?+

Только для тех заявлений, на которых держится ваше решение. Запросите доказательства по ним и проверьте каждое у органа, который его выдал.

Может ли кабинетный обзор заменить визит?+

Нет. Он сужает круг и показывает, что спросить; он не может подтвердить то, что происходит на площадке.

Что, если два кандидата на бумаге выглядят одинаково?+

Пусть решающим станет небольшая проверка из пятого шага; запишите, как с ней справился каждый.

Запрос

Расскажите, что вам нужно.

Без обязательств. Мы прочитаем запрос и ответим прямо.

Исследования

Узнайте о контрагенте до того, как вы связали себя обязательствами.

Расскажите, что нужно выяснить и к какому сроку. Объём работ мы согласуем до начала.

Запросить исследование