Задание, оставляющее простор для толкований, даёт предложения, которые нельзя сравнить. Если пять поставщиков прочли ваше описание пятью способами, вы получите пять цен на пять разных продуктов. Руководство показывает, как отделить зафиксированное от открытого и как написать зафиксированную часть, чтобы её можно было проверить при получении товара.
Спецификация — единое для всех определение. Её задача не в том, чтобы красиво описать продукт, а в том, чтобы два предложения означали одно и то же. Пишите её так, чтобы посторонний мог определить, соответствует ли ей поставленная единица, пользуясь терминами, которые можно измерить, сосчитать или сравнить с названным эталоном.
Если значение вам неизвестно, так и скажите и укажите диапазон, который готовы принять. Честный открытый пункт лучше угаданного числа.
Что изделие должно делать, где и для кого. Это позволяет поставщику предложить альтернативы в рамках замысла.
Размеры с допусками, материал или состав, отделка, образец цвета, диапазон массы. Указывайте допуски, а не только номинальные значения.
Испытания, классы или документы, которые вам нужны, сформулированные как доказательства, которые должен предоставить поставщик. Не пишите, чего требует рынок; спросите, что поставщик может подтвердить документами.
Потребительская упаковка, содержание этикеток, язык этикеток, штрихкоды, если они используются.
Диапазон объёма заказа, характер повторных заказов и нужные образцы. Основание, на котором указываются цены, задано в контрольном списке запроса коммерческих предложений.
«Прочный», «премиальный» и «стандартного качества» нельзя положить в основу цены.
Пожелания и требования в одном списке заставляют поставщика гадать, где что.
При разных объёмах один и тот же продукт производить и поставлять приходится по-разному, поэтому укажите диапазон, который вы ожидаете.
Когда спецификация написана, сравнение ответов на запрос коммерческих предложений от LATYNEX превращает её в запрос и приводит ответы к единому виду; само написание остаётся за вами.
Это ваши фиксированные пункты.
Это открытые пункты; укажите диапазон.
Чертёж, фотографию с масштабом или номер образца, который есть у обеих сторон.
Измерение, подсчёт, протокол испытаний, сравнение с эталонным образцом.
Спросите, что ему непонятно. Перепишите эти строки.
Исследование сообщает то, что можно установить из открытых и предоставленных источников. Это не гарантия будущего поведения контрагента и не юридическая консультация.
Столько, сколько нужно, чтобы убрать неоднозначность. Простое изделие может уместиться на одной странице.
Делитесь тем, что нужно, чтобы дать цену. Конструктивные детали, чувствительные в коммерческом отношении, оставьте для следующих этапов.
Договоритесь об этом с поставщиком письменно. Изменение, которое предлагает поставщик, фиксируйте как новую редакцию.
Без обязательств. Мы прочитаем запрос и ответим прямо.
Расскажите, что нужно выяснить и к какому сроку. Объём работ мы согласуем до начала.
Запросить исследование