Запрос коммерческих предложений (RFQ) работает, когда заставляет присылать сопоставимые ответы. Этот список рассчитан на использование прямо перед отправкой: отметьте, что есть в запросе, и запишите, что вы просите поставщика указать в ответ. Он намеренно о документе, а не о переговорах.
Поставщики отвечают на заданный вопрос. Если запрос расплывчат, ответы будут различаться по базису цены, по составу включённого и по принятым допущениям, и вы потратите усилия на приведение их к одному виду. Первым списком проверьте полноту запроса, вторым — полноту ожидаемых ответов.
Всё, что вы захотите потом сравнивать, должно быть полем, которое поставщик обязан заполнить, а не свободным текстом.
Один и тот же документ каждому поставщику; изменения выпускаются как новая редакция для всех. Как писать саму спецификацию, описано в руководстве по спецификации.
Укажите объёмы, которые хотите оценить, включая первый заказ и повторный.
Определите, что каждая цена должна включать и что исключать, а также валюту и дату действия.
Сертификаты, протоколы испытаний или декларации, запрошенные как доказательства, которые вы сможете проверить.
Таблица или форма для заполнения, названное контактное лицо и дата, к которой нужны ответы.
Цена за единицу, оснастка или подготовка, а также платежи, которые возникают однократно или при условиях.
Минимальное количество, предлагаемые условия оплаты, срок от подтверждения заказа и срок действия предложения.
Какая площадка производит изделие и передан ли какой-либо этап субподрядчику.
Каждый пункт, где поставщик отступает от вашей спецификации, письменно.
Что может быть предоставлено, в каком состоянии и на каких условиях.
Сравнение предложений по запросу от LATYNEX берёт полученные вами ответы, приводит их к одному названному базису, отмечает пробелы и недостающие условия и даёт взвешенное сравнение с допущениями. Оно не размещает заказы, не ведёт переговоры и не консультирует по условиям договора.
Ответы сравниваете вы; условия других поставщиков им не раскрываются.
Есть ли строка, по которой вам самому пришлось бы задать вопрос?
Строки — это ваши критерии; вы заполните их, когда придут ответы.
Исследование сообщает то, что можно установить из открытых и предоставленных источников. Это не гарантия будущего поведения контрагента и не юридическая консультация.
Да, одинаковый по существу. Если вы улучшили его по ходу, отправьте новую редакцию всем.
Достаточному числу, чтобы было что сравнивать, и небольшому, чтобы вы могли внимательно прочесть каждый ответ. Число зависит от ваших критериев, а не от правила.
Можно сказать, что проводится сравнение; условия других поставщиков не раскрывайте.
Без обязательств. Мы прочитаем запрос и ответим прямо.
Расскажите, что нужно выяснить и к какому сроку. Объём работ мы согласуем до начала.
Запросить исследование