Запрос предложений и сравнение

Понятный запрос и предложения, которые можно сравнить.

Предложения нельзя сравнить, если в запросе остались пробелы, а каждый поставщик ответил в своих единицах и на своих условиях. Эта услуга охватывает обе стадии: готовит запрос по вашей спецификации, а затем приводит ответы к одной базе. Вы получаете документ запроса коммерческих предложений (RFQ), матрицу сравнения с отмеченными пропусками, взвешенное сравнение и резюме рекомендации с указанием допущений.

Запрос подготовленПредложения приведены к одной базеПропуски отмеченыВзвешенное сравнение
О каком решении эта страница

Как эти предложения соотносятся по тому, что мы спрашивали?

Два числа на странице редко означают одно и то же. Один поставщик называет цену за штуку, а оснастку считает отдельно, другой называет единую комплексную цену; у одного в основе количественная ступень, которую вы не имели в виду. Сравнение приводит каждый ответ в одну единицу, одно количество и один объём работ и показывает, что остаётся неясным, чтобы решение принималось на равных условиях.

Резюме рекомендации — это вывод по матрице при заявленных весах. Измените веса, и оно изменится; показаны оба варианта.

Оно не предсказывает, как поставщик покажет себя после заказа.

Услуга

Запрос коммерческих предложений и сравнение поставщиков

Для кого
Закупщики, которые собирают коммерческие предложения и хотят получить грамотный запрос и сопоставимое сравнение ответов
Какую задачу решает
Предложения приходят в разных форматах, единицах и условиях и не сопоставимы между собой; сам запрос содержит пробелы
Что нам нужно от вас
  • спецификация и количества
  • поставщики или шорт-лист
  • полученные предложения, если они есть
  • критерии сравнения и их веса
Как это происходит
  • согласование требований
  • подготовка запроса коммерческих предложений (RFQ)
  • приведение предложений к единой базе и сравнение
  • передача сравнения и резюме
Что вы получаете
Документ RFQ и матрица сравнения: предложения, приведённые к заявленной базе, отмеченные пробелы и недостающие условия, взвешенное сравнение и резюме с рекомендацией и её допущениями
Входит
  • подготовка RFQ по вашей спецификации
  • схема сбора коммерческих предложений
  • приведение к единой базе и сопоставимое сравнение
  • отметка пробелов и недостающих условий
  • резюме с рекомендацией и допущениями
Не входит
  • переговоры и размещение заказов
  • регулируемые публичные закупки и подача заявок на тендер
  • расценки на перевозку и расчёт итоговой стоимости до склада
  • юридическая проверка договора
  • гарантии надлежащего исполнения поставщиком
Сроки
Подтверждается при принятии вашего запроса.
Что делает LATYNEX
  • согласовать требования
  • подготовить RFQ
  • привести предложения к единой базе и сравнить
  • подготовить резюме
Стоимость
Подтверждается при принятии вашего запроса.
Шаг за шагом

От требований к резюме

01

Согласовать требования

Спецификация, количества, шорт-лист и критерии с весами.

02

Подготовить RFQ

Документ, готовый к отправке вами; отправка и сопровождение остаются за вами.

03

Привести ответы к одной базе

Полученные вами предложения приводятся к одной базе, пересчёт единиц показан.

04

Составить резюме

Матрица, отмеченные пропуски и резюме рекомендации с допущениями.

Что делает запрос сопоставимым

Что делает запрос сопоставимым

Спецификация зафиксирована один раз

Один и тот же чертёж или описание уходит каждому поставщику, поэтому различия в ответах — это различия между поставщиками.

Указаны количественные ступени

Количественные ступени запрашиваются явно, чтобы цены сравнивались при одинаковом объёме.

Условия оформлены как вопросы

Условия оплаты, срок действия, политика образцов и правки запрашиваются, а не оставляются на усмотрение поставщика.

Задан формат ответа

Простая структура позволяет положить ответы рядом без переинтерпретации.

Вес критериев меняет ответ

Вес критериев меняет ответ

Покупатель, для которого главное цена за единицу

Основной вес несёт цена, а матрица показывает, чем при этом пожертвовано в условиях или минимальных партиях.

Покупатель, который не может допустить позднего старта

Заявленные условия по срокам и политика образцов взвешиваются выше, а сравнение показывает цену такого выбора.

Команда, распределяющая риск между двумя поставщиками

Сравнение показывает, где два ответа дополняют друг друга, а не выстраивает их в порядке предпочтения.

Важно знать

Что это и чем не является

Исследование сообщает то, что можно установить из открытых и предоставленных источников. Это не гарантия будущего поведения контрагента и не юридическая консультация.

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Вы отправляете RFQ и ведёте переговоры?+

Нет. RFQ готовится для вас; отправка, переговоры и размещение заказа остаются за вами.

Можно ли включить перевозку в сравнение?+

Нет. Перевозка и расчёт полной стоимости с доставкой относятся к Логистике LATYNEX.

Охватывает ли это формальные публичные тендеры?+

Нет. Регулируемые торги и подача заявок в них за пределами услуги.

Вы проверите договор?+

Нет. Для проверки договора нужен квалифицированный специалист.

Запрос

Расскажите, что вам нужно.

Без обязательств. Мы прочитаем запрос и ответим прямо.

Исследования

Узнайте о контрагенте до того, как вы связали себя обязательствами.

Расскажите, что нужно выяснить и к какому сроку. Объём работ мы согласуем до начала.

Запросить исследование