Составление запроса

От вашей спецификации к запросу, на который можно ответить.

Предложения, которые нельзя сравнить, нередко объясняются запросом, который позволял каждому поставщику понять вопрос по-своему. Эта страница о том, что нужно записать в запросе коммерческих предложений (RFQ) и в какой форме, чтобы ответы пришли на одном основании.

Документ запросаЕдиная форма ответаНазванные допущенияОткрытые вопросы
Вопрос, на который отвечает работа

Что должен сказать запрос, чтобы два ответа можно было положить рядом?

Вы передаёте нам спецификацию, чертёж, описание образца или продуктовое задание, написанные для вашей команды. Мы переводим их в документ запроса: товар описан так, чтобы поставщик мог его оценить; указаны объёмы и диапазоны, которые вы хотите видеть отдельно; перечислены коммерческие условия, которые должен назвать каждый поставщик; приложен лист ответа с одинаковыми строками для всех. Вы получаете сам запрос, записку с допущениями, которые мы приняли, и перечень мест спецификации, прочитанных двояко, где нужно ваше решение до отправки.

Мы составляем и структурируем запрос. Переговоры с поставщиками и размещение заказов в услугу не входят. Если спецификация затрагивает регулируемое требование, запрос просит поставщика назвать, чем он располагает, и не утверждает, что требуется.

Три спецификации, три разные задачи составления

Три спецификации, три разные задачи составления

Чертёж с допусками

Риск в том, что поставщик оценит упрощённый вариант. Запрос разделяет обязательное и желательное и просит каждого указать допущенные отклонения, чтобы более низкий ответ не скрывал изменённую деталь.

Задание на товар под частной торговой маркой с образцом на руках

У образца есть свойства, которые словами не передать. Запрос переводит видимые признаки в названные пункты, просит поставщика описать материал и отделку своими словами и отмечает, какие признаки нужно воспроизвести точно.

Повторная закупка, где единственный ориентир — это предложение прежнего поставщика

В прежнем счёте неявно заложены условия, которые никто не записывал. Мы поднимаем их из документов в запрос, и новые поставщики отвечают на одни и те же реальные условия.

Чего запрос сделать не может

Чего запрос сделать не может

Заставить поставщика ответить искренне

Хорошо составленный запрос делает пробел заметным, но не мешает поставщику написать что-то оптимистичное.

Определить коммерческую стратегию

Каких поставщиков спрашивать и на какие объёмы запрашивать цену, решаете вы; мы составляем запрос в этих рамках.

Шаг за шагом

Как строится черновик

01

Прочитать спецификацию глазами поставщика

Выписываем утверждения, которые можно понять двояко, отсутствующие основания по количеству и признаки, которые описаны, но не измеримы.

02

Закрыть открытые вопросы вместе с вами

Каждая неоднозначность возвращается к вам вопросом с реалистичными вариантами: выбор меняет цену и принадлежит вам.

03

Зафиксировать форму ответа

Единицы, база валюты, ступени по объёму, срок действия и коммерческие условия, которые обязан назвать каждый поставщик, оформляются листом ответа. Последующее сравнение сводится к чтению по строкам.

04

Передать запрос вместе с допущениями

Документ и записка с допущениями идут к вам вместе, и видно, какая строка запроса держится на предположении.

Услуга

Запрос коммерческих предложений и сравнение поставщиков

Для кого
Закупщики, которые собирают коммерческие предложения и хотят получить грамотный запрос и сопоставимое сравнение ответов
Какую задачу решает
Предложения приходят в разных форматах, единицах и условиях и не сопоставимы между собой; сам запрос содержит пробелы
Что нам нужно от вас
  • спецификация и количества
  • поставщики или шорт-лист
  • полученные предложения, если они есть
  • критерии сравнения и их веса
Как это происходит
  • согласование требований
  • подготовка запроса коммерческих предложений (RFQ)
  • приведение предложений к единой базе и сравнение
  • передача сравнения и резюме
Что вы получаете
Документ RFQ и матрица сравнения: предложения, приведённые к заявленной базе, отмеченные пробелы и недостающие условия, взвешенное сравнение и резюме с рекомендацией и её допущениями
Входит
  • подготовка RFQ по вашей спецификации
  • схема сбора коммерческих предложений
  • приведение к единой базе и сопоставимое сравнение
  • отметка пробелов и недостающих условий
  • резюме с рекомендацией и допущениями
Не входит
  • переговоры и размещение заказов
  • регулируемые публичные закупки и подача заявок на тендер
  • расценки на перевозку и расчёт итоговой стоимости до склада
  • юридическая проверка договора
  • гарантии надлежащего исполнения поставщиком
Сроки
Подтверждается при принятии вашего запроса.
Что делает LATYNEX
  • согласовать требования
  • подготовить RFQ
  • привести предложения к единой базе и сравнить
  • подготовить резюме
Стоимость
Подтверждается при принятии вашего запроса.
Важно знать

Что это и чем не является

Исследование сообщает то, что можно установить из открытых и предоставленных источников. Это не гарантия будущего поведения контрагента и не юридическая консультация.

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Входит ли в услугу отправка запроса?+

В услугу входят составление запроса, схема сбора коммерческих предложений и сравнение полученных ответов. Переговоры с поставщиками и размещение заказов в неё не входят.

Что, если у меня только образец и несколько заметок?+

Это обычная точка старта. Записка с допущениями покажет, что нам пришлось вывести из образца, и каждый такой пункт вернётся к вам на подтверждение.

Включает ли запрос условия перевозки?+

Он просит поставщиков назвать базис поставки, на котором они дают цену. Сама перевозка — это отдельная услуга LATYNEX.

Запрос

Расскажите, что вам нужно.

Без обязательств. Мы прочитаем запрос и ответим прямо.

Исследования

Узнайте о контрагенте до того, как вы связали себя обязательствами.

Расскажите, что нужно выяснить и к какому сроку. Объём работ мы согласуем до начала.

Запросить исследование